Сухиничский ЗАГС - хранитель истории каждой семьи. А значит - каждого из нас… Отдел записи актов гражданского состояния не просто служба, призванная фиксировать изменения состояния населения. Это место, где аккумулируются уникальные сведения, которые невозможно узнать ни в одном другом учреждении России. Именно работники ЗАГСа выполняют ежедневную кропотливую работу, начиная с регистрации новорожденного, заканчивая информацией о смерти. О самых интересных моментах своей работы и итогах уходящего года в канун профессионального праздника мы беседуем с заведующей Сухиничским ЗАГСом Мариной КОВАЛЕВОЙ.  

   - Марина Анатольевна, что изменилось в работе органов ЗАГС за последние годы?

   - Изменилось многое, но самое масштабное - это то, что все органы ЗАГС России перешли на новый формат работы в связи с введением федеральной государственной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (далее «ЕГР ЗАГС»). Не исключение и мы - Сухиничским отделом ЗАГС успешно проведена опытная эксплуатация системы, что позволит нам работать в онлайн-режиме по единым стандартам и правилам. Федеральная система создана во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 года № 13 и будет являться составной частью единого федерального информационного ресурса, объединив в себе все записи актов гражданского состояния начиная с 1926 года.  

   - Кто и в какие сроки должен перенести базу данных с бумажных носителей в ЕГР ЗАГС? 

   - Согласно Федеральному закону № 143 органы ЗАГС до 2021 года обязаны перенести данные из исторических записей актов гражданского состояния в электронный формат, проще говоря, произвести ретроконверсию бумажных книг начиная с 1926 года. В нашем архиве ЗАГСа с 1918 года на хранении более 150 тысяч записей актов гражданского состояния, в форму электронного документа необходимо перевести 133 199 записей. Эта кропотливая работа ведется согласно графику. Так, в 2018 году нам предстояло перевести в форму электронного документа для передачи их в ФГС «ЕГР ЗАГС» - 52 523 записи актов гражданского состояния и мы с этой задачей успешно справились и даже перевыполнили план. Надо сказать, что эта работа выполнена благодаря помощи двух сотрудников-экспертов, взятых по договору, которые занимаются исключительно этим делом. Задача сложная, так как из двух информационных систем формируется запись и проводится повторная проверка всех записей, которые были ранее переведены в электронный вид, дабы не допустить ошибок, потому как в едином реестре исправить что-то будет намного сложнее. 

   - Бытует мнение, что работа у сотрудников ЗАГСа – вечный праздник… 

   - ЗАГС сопровождает человека всю свою жизнь, хоть мы и не задумываемся об этом. ЗАГС - это не только свадьбы (создание семьи), как думают многие, ведь даже слово семья можно написать как «7я», что означает 7 актов гражданского состояния, регистрацией которых занимается ЗАГС. Это заключение брака, расторжение, рождение ребенка, регистрация смерти, установление отцовства, усыновление, перемена имени или фамилии. Ежегодно в нашем отделе регистрируется более 800 актов гражданского состояния, выдается более 1800 справок и повторных свидетельств из архива, а также передаются сведения по запросам правоохранительных органов и организаций. 

   - Каковы итоги работы отдела ЗАГС в уходящем 2018 году, что скажете о демографической ситуации в районе? 

   - Анализируя статистические данные за 11 месяцев, можно сделать вывод, что они неутешительны. Свидетельств о рождении на сегодняшний день выписано 131, но эта цифра могла быть больше, если бы жители Сухиничского района, которые проживают на нашей территории, регистрировали рождение детей по месту жительства, а не в Калуге по месту фактического рождения. Наш родильный дом принимает роды в экстренных случаях, а так все роженицы едут в Перинатальный центр, другие клиники и там же получают свидетельство о рождении ребенка. Наверное, только истинные патриоты сухиничской земли едут домой и регистрируют новорожденного у нас. По регистрации смерти в этом году составлена 391 запись. 

   - Марина Анатольевна, правда ли, что число разводов превышает число заключеннных браков? 

   - Нет, число браков больше, хотя эта разница невелика. В этом году зарегистрировано 109 браков, расторгнут 81. Такая статистика, к сожалению, повсеместна, это касается не только нашего района. Анализ данных показывает, что самое большое количество распавшихся браков наблюдается у людей в возрасте от 25 до 39 лет.

   В целях укрепления семей и сокращения числа разводов мы ведём беседы и предлагаем парам посидеть и подумать на скамье примирения. И в нашей практике были случаи, когда супруги забирали заявление обратно. Если нам таким образом удастся сохранить хоть одну семью, это уже хорошо. 

   - Можно ли подать заявление о регистрации брака через Интернет? 

   - Через единый портал Гос-услуг в режиме онлайн можно подать заявление в ЗАГС, заполненив формы на портале, согласно образцу, который предлагается. Там включены отдельные формы для каждого из молодожёнов, одна совместная, а также предоставляется на выбор дата и время, когда молодые планируют свой визит в ЗАГС. 

   - Существуют ли традиции в отделе ЗАГС? 

   - За последние десятилетия роль органов ЗАГС в деле защиты конституционных прав граждан значительно возросла, повысился профессиональный уровень специалистов, стали проводиться новые обряды и праздники. Значительно изменились формы и методы работы отдела ЗАГС. Традиционно мы отмечаем День семьи, любви и верности, День матери, День защиты детей, принимаем участие в празднике Дня города, чествуем пожилых людей нашего города, проживших от 25 и более лет вместе. Пожилых юбиляров посещаем на дому. 

   При регистрации брака используем дифференцированный подход. Готовим речь для каждой пары отдельно. Если сочетаются в браке люди более старшего возраста, а таких пар регистрируется немало, то, естественно, мы не будем их наставлять на семейный путь фразами, которые говорим молодоженам. Используем элементы русской культуры. К примеру, в православный праздник Крещения обряд проводим с крещенской святой водой, на Красную Горку приглашаем народный ансамбль «Сударушка» и детские коллективы. Из года в год сотрудники ЗАГСа вносят что-то новое в свою работу. 

   Главное, чтобы счастливых пар в нашем городе стало больше. 

   - Марина Анатольевна, что вы пожелаете своим коллегам в ваш профессиональный праздник, на Новый год и Рождество? 

   - Семейного благополучия, счастья, удовольствия от нашей непростой, но необходимой людям работы. И, конечно, продолжать работать по принципу, по которому мы работаем ни один день, - работать как вчера, но только лучше! С наступлением долгожданного и радостного праздника, Нового года, всем жителям Сухиничского района хочется пожелать взрослого оптимизма и детской веры в то, что всё с боем курантов сложится по-новому и самым удачным образом. Пускай здоровыми растут дети! Пусть в душе каждого правит любовь к близким, к жизни, миру. Пусть рядом всегда будут искренние друзья, а в личной жизни – любимый и преданный человек! 

   - Спасибо за беседу. Желаю и вам здоровья, удачи и гармонии, успехов во всех ваших начинаниях. 

   Тамара ВДОВЕНКО Фото автора